Documente de calificare
|
-
Certificat de inregistrare emise de ONRC sau echivalent pentru persoanele fizice/juridice straine. Certificatul se prezinta in copie cu mentiunea “conform cu originalul”, semnat si stampilat.
In cazul in care obiectul viitorului contract nu are corespondent in codul CAEN principal inscris in Certificatul de inregistrare, ofertantul are obligatia sa depuna si un Certificat constatator emis de ONRC sau Actul constitutiv, in copie cu mentiunea “conform cu originalul, semnat si stampilat, din care sa reiasa ca ofertantul poate furniza servicii/produse similare celor supuse prezentei proceduri de achizitie.
-
Formularele atasate – completate si stampilate:
- Formularul 1 – Adresa de inaintare a ofertei;
- Formularul 2 – Declarație privind eligibilitatea;
- Formularul 3 – Declarație privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006;
- Formularul 4 – Declaratie privind evitarea conflictului de interese;
- Formularul 5 – Declarație privind calitatea de participant la procedura;
Se solicita prezentarea forumlarelor in original, semnate si stampilate de catre reprezentantul legal.
|
Oferta financiara
|
Oferta financiara se elaboreaza utilizand Formularul de oferta financiara – Formularul 6, cu detalierea preturilor unitare a costurilor indeplinirii contractului.
Oferta financiara va fi exprimata ferm in lei, fara TVA. Termenul de plata se calculeaza de la data emiterii facturii care se va emite in urma incheierii procesului verbal de receptie.
|
Oferta tehnica
|
Ofertantul va elabora propunerea tehnica cu respectarea Formularului 7, astfel incat aceasta sa respecte cerintele minime prevazute in documentatia pentru ofertanti, specificatiile tehnice enuntate. Informatiile din propunerea tehnica trebuie sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu specificatiile tehnice astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile solicitate de achizitor.
Cerinte specifice de prezentare a ofertei:
1.Oferta tehnica trebuie insotita obligatoriu de Formularul 7.
-
Specificatiile tehnice prezentate de ofertant prin Formularul 7 trebuie sa continta o descriere proprie a produselor.
-
Ofertele care nu respecta aceste conditii nu se evalueaza.
|
Modul de prezentare a ofertei
|
Oferta se va intocmi pentru total cantitate solicitata (un singur lot) si va fi inaintata prin curier sau va fi depusa personal la adresa din Timisoara, Bd. Mihai Eminescu nr.36, ap.2, et.1 Jud. Timis, respectand urmatoarele cerinte:
Oferta financiara: 2 (doua) exemplare original;
Oferta tehnica: 2 (doua) exemplare original;
Documentele de calificare 1 (un) exemplar original.
Nota: un exemplar din oferta financiara si oferta tehnica, declarata castigatoare, se vor constitui in anexe la contractul de achizitie.
ATENTIE: Documentele transmise nu trebuie sa fie capsate, laminate, indosariate sau indoite.
Ofertantul trebuie sa foloseasca 3 plicuri distincte, marcate corespunzator, in care sa introduca individual documentele, astfel:
- plicul nr.1: documente de calificare;
- plicul nr. 2: propunere tehnica;
- plicul nr. 3: propunere financiara.
Aceste 3 plicuri se introduc intr-un plic separat sigilat, pe care se va mentiona: „OFERTA PENTRU PROCEDURA DE ACHIZIȚIE DIRECTĂ – Furnizare mobilier birouri (mese,scaune,dulapuri,birouri) in cadrul proiectului “Măsuri integrate de inserție pe piața muncii pentru viitorii absolvenți de învățământ preuniversitar și superior din Regiunea de Vest”, ID 132545.
Plicul exterior in care sunt introduse cele 3 plicuri continand: oferta tehnica, oferta financiara si documentele de calificare, va purta urmatoarele informatii obligatorii:
Denumirea/Numele si adresa completa a ofertantului;
Denumirea si adresa Achizitor la care este depusa oferta;
Mentiunea „A NU SE DESCHIDE INAINTEA DATEI DE 02.03.2015, ora 09,15”.
Oferta cu plicurile va fi insotita de Adresa de inaintare – Formularul 1.
Oferta va contine OBLIGATORIU urmatoarele documente:
Documente de calificare 1 (un) exemplar;
Oferta (propunerea) tehnica 2 (doua) exemplare;
Oferta (propunerea) financiara 2 (doua) exemplare.
In oferta, orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana autorizata sa semneze oferta.
Documentele de participare la procedura se primesc de Achizitor numai daca sunt sigilate si se pastreaza de acesta in acest mod, pana la data si ora deschiderii procedurii.
Orice oferta primită după termenul limită de depunere a ofertelor sau la o alta adresa decat cea indicata, nu se va evalua, aceasta va fi pastrata la sediul achizitorului nedeschisa
Nota:
a). In cazul in care exista incertitudinii sau neclaritati in ceea ce priveste
anumite documente prezentate, Achizitorul isi rezerva dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.
b). Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina
operatorului economic. Ofertele depuse la o alta adresa decat cea stabilita in cadrul invitatiei de participare sau dupa expirarea datei pentru depunere vor fi respinse din cadrul procedurii si, dupa caz, se returneaza nedeschise.
c). In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in
acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
d). Documentele emise de institutii/organisme oficiale abilitate trebuie sa fie valabile, atat din punctul de vedere al prezentarii acestora (in special acolo unde valabilitatea acestora este conditionata de prezentarea in original sau copie legalizata).
e). Toate cheltuielile necesare intocmirii si transmiterii ofertei (inclusiv
cheltuielile postale) cad in sarcina operatorului economic, achizitorul nu va fi responsabil sau raspunzator pentru costurile respective.
|
Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei
|
Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata Achizitorul pana la data si ora deschiderii ofertelor.
Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta Achizitorului o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Achizitorul nu este raspunzator in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire.
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic.
|
Informatii referitoare la termenele de livrare sau prestarea serviciilor
|
Termenele de livrare: maxim 10 zile de la data efectuarii comenzii de catre achizitor/beneficiar, dupa semnarea contractului de furnizare.
|
Procedura de evaluare a ofertelor
|
Ofertele primite si inregistrate pana la data limita de depunere se vor evalua de catre comisia de evaluare in felul urmator:
a). Se deschid plicurile continand ofertele si se consemneaza in
Procesul verbal de deschidere existenta acestora in forma solicitata prin prezenta documentatie, precum si elementele principale ale propunerii financiare;
b). In sedinta/sedintele de evaluare se analizeaza documentele de
calificare si se verifica indeplinirea criteriilor minime de calificare de catre ofertanti. Ofertele care nu indeplinesc cerintele de calificare nu sunt evaluate in etapa urmatoare;
c). Se evalueaza ofertele tehnice ale ofertantilor calificati si se trece la verificarea indeplinirii cerintelor minime de completare a documentelor precum si la indeplinirea cerintelor tehnice minime. Ofertele care nu indeplinesc cerintele de calificare ale acestei etape nu sunt evaluate in etapa urmatoare;
d). Se trece apoi la evaluarea ofertelor financiare, ale ofertantilor calificati si se citesc preturile;
e). Se face evaluarea amanuntita a ofertelor calificate si se intocmeste procesul verbal/nota justificativa de selectare si adjudecare.
Omisiunea sau neandeplinirea corespunzatoare a oricarei cerinte va duce la respingerea ofertei ca neconforma. De asemenea, un simplu raspuns de confirmare din partea ofertantului privind indeplinirea/respectarea cerintelor din caietul de sarcini, fara precizarea concreta a modalitatii de indeplinire a respectivelor cerinte in conditiile mai sus enuntate, nu va fi acceptat. Se vor prezenta dovezi in sprijinul afirmatiilor din oferta.
|
Modalitati de contestare a deciziei Beneficiarului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei
|
Beneficiarul va informa in cel mult o zi de la data incheierii procesului verbal de adjudecare a contractului, ofertantii participanti la procedura de atribuire asupra rezultatului procedurii. Informarea operatorilor economici se va face in scris utilizand unul din urmatoarele mijloace: fax, e-mail, servicii postale, sub semnatura.
Decizia Beneficiarului cu privire la rezultatul selectiei poate fi contestata printr-o contestatie depusa in scris la sediul Beneficiarului in termen de maxim 2 zile de la data comunicarii rezultatului selectiei.
Contestatia va fi analizata de catre o comisie de solutionare a contestatiilor formata din alti membrii decat cei care au facut parte din comisia de evaluare a ofertelor.
Fiecare contestatie va primi raspuns in scris, in termen de maxim 2 zile lucratoare de la data depunerii contestatiei.
|
Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/modificare a pretului contractului de achizitie
|
- Oferta financiara si specificatiile tehnice vor fi parte integrata din contract, sub forma de anexe.
- Nu se pot modifica prin contract specificatiile tehnice si oferta financiara care au stat la baza atribuirii contractului.
- Contractul semnat in conditiile legislatiei nationale in vigoare incepe sa produca efecte din momentul semnarii acestuia de catre ambele parti. Anterior semnarii contractului nu pot fi furnizate /prestate/executate/bunuri/servicii/lucrari si nu pot fi efectuate plati. Principiul este aplicabil si actelor aditionale la aceste contracte.
Pretul contractului poate fi ajustat in conformitate cu legislatia in vigoare si cu respectarea conditiilor contractuale, care fac parte integrata din prezenta documentatie.
Pretul va include toate cheltuielile ocazionate de livrare/prestarea serviciilor.
Alte prevederi contractuale sunt cuprinse in modelul de contract atasat prezentei documentatii.
Plata produselor livrate de furnizor se va face pe baza de factura emisa in functie de produsele livrate si acceptate de beneficiar in baza Procesului verbal de receptie semnat de catre ambele parti contractante.
Achizitorul va efectua plata produselor livrate de catre furnizor in termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data decontarii de catre autoritatea de management a cererii de plata inaintate de catre achizitor in cadrul careia a fost inclusa factura emisa de catre Furnizor.
Facturile vor avea anexate procesul verbal de receptie produse/servicii sau dupa caz un raport de activitate in care vor fi descrise serviciile prestate.
|
