Category Archives: Achizitii Publice

ANUNT ATRIBUIRE „MATERIALE DIDACTICE SESIUNI DE INSTRUIRE SI INTALNIRI DE LUCRU” COD CPV 39162200 – 7 MATERIALE SI ECHIPAMENTE DE PREGATIRE, COD CPV 37524100 – 8 JOCURI EDUCATIVE, COD CPV 39162100 – 6 MATERIALE PEDAGOGICE

Organizatia Centrala a Familiilor Kolping din Romania, cu sediul in Mun. Brasov, Str. Petofi Sandor, Nr.27, RO-500107, Jud. Brasov, în calitate de achizitor/beneficiar, anunță atribuirea contractului de achiziție ACHIZIŢIE „MATERIALE DIDACTICE SESIUNI DE INSTRUIRE SI INTALNIRI DE LUCRU” COD CPV 39162200 – 7 MATERIALE SI ECHIPAMENTE DE PREGATIRE, COD CPV 37524100 – 8 JOCURI EDUCATIVE, COD CPV 39162100 – 6 MATERIALe pedagogice în cadrul Contractului de finanțare nr. POSDRU/161/2.1/G/132545, având ca obiect finanțarea activităților proiectului „Măsuri integrate de inserție pe piața muncii pentru viitorii absolvenți de învățământ preuniversitar și superior din Regiunea de Vest”, proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară nr. 2 ”Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”, Domeniul major de intervenție 2.1 ”Tranziţia de la şcoală la viaţă activă”.

Mai mult

Anunt/Invitatie De Participare „Mobilier Birouri (Mese, Scaune, Dulapuri, Birouri)”, Dulapuri Cod CPV 39122100-4; Birouri Cod CPV 39121100-7; Mese Cod CPV 39121200-8; Scaune Cod CPV 39112000-0

Data postării anunţului: 23.02.2015

Organizatia Centrala a Familiilor Kolping din Romania, cu sediul in Mun. Brasov, Str. Petofi Sandor, Nr. 27, RO-500107, Jud. Brasov, in calitate de achizitor/beneficiar, lanseaza procedura de achizitie publica prin solicitarea de oferte, pentru atribuirea contractului de furnizare:„MOBILIER BIROURI (MESE, SCAUNE, DULAPURI, BIROURI)”, DULAPURI COD CPV 39122100-4; BIROURI COD CPV 39121100-7; MESE COD CPV 39121200-8; SCAUNE COD CPV 39112000-0 aferent proiectului „Măsuri integrate de inserție pe piața muncii pentru viitorii absolvenți de învățământ preuniversitar și superior din Regiunea de Vest” Număr de identificare contract POSDRU/161/2.1/G/132545, proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară nr. 2 ”Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”, Domeniul major de intervenție 2.1 ”Tranziţia de la şcoală la viaţă activă”.

Valoarea estimata a achizitiei: total pentru aproximativ 7 luni: 36.290,00 lei, fara TVA.

Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei cāştigătoare va fi: “oferta cu pretul cel mai scazut” aplicat ofertelor admisibile.

Obiectul contractului: Furnizare mobilier birouri (mese,scaune,dulapuri,birouri)

Perioada de valabilitate a ofertei: minim 30 de zile.

Durata contractului: de la data semnarii pana la data finalizarii implementarii proiectului, minimum 7 luni.

Nu se admit oferte alternative.

Limba de prezentare a ofertei: romana

Moneda in care este exprimat pretul contractului: Lei

Documente de calificare

1. Certificat de inregistrare emise de ONRC sau echivalent pentru persoanele fizice/juridice straine. Certificatul se prezinta in copie cu mentiunea “conform cu originalul”, semnat si stampilat.

In cazul in care obiectul viitorului contract nu are corespondent in codul CAEN principal inscris in Certificatul de inregistrare, ofertantul are obligatia sa depuna si un Certificat constatator emis de ONRC sau Actul constitutiv, in copie cu mentiunea “conform cu originalul, semnat si stampilat, din care sa reiasa ca ofertantul poate furniza servicii/produse similare celor supuse prezentei proceduri de achizitie.

2. Formularele atasate – completate si stampilate:

- Formularul 1 – Adresa de inaintare a ofertei;

- Formularul 2 – Declarație privind eligibilitatea;

- Formularul 3 – Declarație privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006;

- Formularul 4 – Declaratie privind evitarea conflictului de interese;

- Formularul 5 – Declarație privind calitatea de participant la procedura;

Se solicita prezentarea forumlarelor in original, semnate si stampilate de catre reprezentantul legal.

Oferta financiara

Oferta financiara se elaboreaza utilizand Formularul de oferta financiara – Formularul 6, cu detalierea preturilor unitare a costurilor indeplinirii contractului.

Oferta financiara va fi exprimata ferm in lei, fara TVA. Termenul de plata se calculeaza de la data emiterii facturii care se va emite in urma incheierii procesului verbal de receptie.

Oferta tehnica

Ofertantul va elabora propunerea tehnica cu respectarea Formularului 7, astfel incat aceasta sa respecte cerintele minime prevazute in documentatia pentru ofertanti, specificatiile tehnice enuntate. Informatiile din propunerea tehnica trebuie sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu specificatiile tehnice astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile solicitate de achizitor.

Cerinte specifice de prezentare a ofertei:

1.Oferta tehnica trebuie insotita obligatoriu de Formularul 7.

2. Specificatiile tehnice prezentate de ofertant prin Formularul 7 trebuie sa continta o descriere proprie a produselor.

3. Ofertele care nu respecta aceste conditii nu se evalueaza.

Modul de prezentare a ofertei

Oferta se va intocmi pentru total cantitate solicitata (un singur lot) si va fi inaintata prin curier sau va fi depusa personal la adresa din Timisoara, Bd. Mihai Eminescu nr.36, ap.2, et.1 Jud. Timis, respectand urmatoarele cerinte:

Oferta financiara: 2 (doua) exemplare original;

Oferta tehnica: 2 (doua) exemplare original;

Documentele de calificare 1 (un) exemplar original.

Nota: un exemplar din oferta financiara si oferta tehnica, declarata castigatoare, se vor constitui in anexe la contractul de achizitie.

ATENTIE: Documentele transmise nu trebuie sa fie capsate, laminate, indosariate sau indoite.

Ofertantul trebuie sa foloseasca 3 plicuri distincte, marcate corespunzator, in care sa introduca individual documentele, astfel:

- plicul nr.1:  documente de calificare;

- plicul nr. 2: propunere tehnica;

- plicul nr. 3: propunere financiara.

Aceste 3 plicuri se introduc intr-un plic separat sigilat, pe care se va mentiona: „OFERTA PENTRU PROCEDURA DE ACHIZIȚIE DIRECTĂ – Furnizare mobilier birouri (mese,scaune,dulapuri,birouri) in cadrul proiectului “Măsuri integrate de inserție pe piața muncii pentru viitorii absolvenți de învățământ preuniversitar și superior din Regiunea de Vest”, ID 132545.

Plicul exterior in care sunt introduse cele 3 plicuri continand: oferta tehnica, oferta financiara si documentele de calificare, va purta urmatoarele informatii obligatorii:

Denumirea/Numele si adresa completa a ofertantului;

Denumirea si adresa Achizitor la care este depusa oferta;

Mentiunea „A NU SE DESCHIDE INAINTEA DATEI DE 02.03.2015, ora 09,15”.

Oferta cu plicurile va fi insotita de Adresa de inaintare – Formularul 1.

Oferta va contine OBLIGATORIU urmatoarele documente:

Documente de calificare 1 (un) exemplar;

Oferta (propunerea) tehnica 2 (doua) exemplare;

Oferta (propunerea) financiara 2 (doua) exemplare.

In oferta, orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana autorizata sa semneze oferta.

Documentele de participare la procedura se primesc de Achizitor numai daca sunt sigilate si se pastreaza de acesta in acest mod, pana la data si ora deschiderii procedurii.

Orice oferta primită după termenul limită de depunere a ofertelor sau la o alta adresa decat cea indicata, nu se va evalua, aceasta va fi pastrata la sediul achizitorului nedeschisa

Nota:

a). In cazul in care exista incertitudinii sau neclaritati in ceea ce priveste

anumite documente prezentate, Achizitorul isi rezerva dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.

b). Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina

operatorului economic. Ofertele depuse la o alta adresa decat cea stabilita in cadrul invitatiei de participare sau dupa expirarea datei pentru depunere vor fi respinse din cadrul procedurii si, dupa caz, se returneaza nedeschise.

c). In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in

acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.

d). Documentele emise de institutii/organisme oficiale abilitate trebuie sa fie valabile, atat din punctul de vedere al prezentarii acestora (in special acolo unde valabilitatea acestora este conditionata de prezentarea in original sau copie legalizata).

e). Toate cheltuielile necesare intocmirii si transmiterii ofertei (inclusiv

cheltuielile  postale) cad in sarcina operatorului economic, achizitorul nu va fi responsabil sau raspunzator pentru costurile respective.

Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata Achizitorul pana la data si ora deschiderii ofertelor.

Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta Achizitorului o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Achizitorul nu este raspunzator in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic.

Informatii referitoare la termenele de livrare sau prestarea serviciilor

Termenele de livrare: maxim 10 zile de la data efectuarii comenzii de catre achizitor/beneficiar, dupa semnarea contractului de furnizare.

Procedura de evaluare a ofertelor

Ofertele primite si inregistrate pana la data limita de depunere se vor evalua de catre comisia de evaluare in felul urmator:

a). Se deschid plicurile continand ofertele si se consemneaza in

Procesul verbal de deschidere existenta acestora in forma solicitata prin prezenta documentatie, precum si elementele principale ale propunerii financiare;

b). In sedinta/sedintele de evaluare se analizeaza documentele de

calificare si se verifica indeplinirea criteriilor minime de calificare de catre ofertanti. Ofertele care nu indeplinesc cerintele de calificare nu sunt evaluate in etapa urmatoare;

c). Se evalueaza ofertele tehnice ale ofertantilor calificati si se trece la verificarea indeplinirii cerintelor minime de completare a documentelor precum si la indeplinirea cerintelor tehnice minime. Ofertele care nu indeplinesc cerintele de calificare ale acestei etape nu sunt evaluate in etapa urmatoare;

d). Se trece apoi la evaluarea ofertelor financiare, ale ofertantilor calificati si se citesc preturile;

e). Se face evaluarea amanuntita a ofertelor calificate si se intocmeste procesul verbal/nota justificativa de selectare si adjudecare.

Omisiunea sau neandeplinirea corespunzatoare a oricarei cerinte va duce la respingerea ofertei ca neconforma. De asemenea, un simplu raspuns de confirmare din partea ofertantului privind indeplinirea/respectarea cerintelor din caietul de sarcini, fara precizarea concreta a modalitatii de indeplinire a respectivelor cerinte in conditiile mai sus enuntate, nu va fi acceptat. Se vor prezenta dovezi in sprijinul afirmatiilor din oferta.

Modalitati de contestare a deciziei Beneficiarului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei

Beneficiarul va informa in cel mult o zi de la data incheierii procesului verbal de adjudecare a contractului, ofertantii participanti la procedura de atribuire asupra rezultatului procedurii. Informarea operatorilor economici se va face in scris utilizand unul din urmatoarele mijloace: fax, e-mail, servicii postale, sub semnatura.

Decizia Beneficiarului cu privire la rezultatul selectiei poate fi contestata printr-o contestatie depusa in scris la sediul Beneficiarului in termen de maxim 2 zile de la data comunicarii rezultatului selectiei.

Contestatia va fi analizata de catre o comisie de solutionare a contestatiilor formata din alti membrii decat cei care au facut parte din comisia de evaluare a ofertelor.

Fiecare contestatie va primi raspuns in scris, in termen de maxim 2 zile lucratoare de la data depunerii contestatiei.

Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/modificare a pretului contractului de achizitie

- Oferta financiara si specificatiile tehnice vor fi parte integrata din contract, sub forma de anexe.

- Nu se pot modifica prin contract specificatiile tehnice si oferta financiara care au stat la baza atribuirii contractului.

- Contractul semnat in conditiile legislatiei nationale in vigoare incepe sa produca efecte din momentul semnarii acestuia de catre ambele parti. Anterior semnarii contractului nu pot fi furnizate /prestate/executate/bunuri/servicii/lucrari si nu pot fi efectuate plati. Principiul este aplicabil si actelor aditionale la aceste contracte.

Pretul contractului poate fi ajustat in conformitate cu legislatia in vigoare si cu respectarea conditiilor contractuale, care fac parte integrata din prezenta documentatie.

Pretul va include toate cheltuielile ocazionate de livrare/prestarea serviciilor.

Alte prevederi contractuale sunt cuprinse in modelul de contract atasat prezentei documentatii.

Plata produselor livrate de furnizor se va face pe baza de factura emisa in functie de produsele livrate si acceptate de beneficiar in baza Procesului verbal de receptie semnat de catre ambele parti contractante.

 Achizitorul va efectua plata produselor livrate de catre furnizor in termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data decontarii de catre autoritatea de management a cererii de plata inaintate de catre achizitor in cadrul careia a fost inclusa factura emisa de catre Furnizor.

Facturile vor avea anexate procesul verbal de receptie produse/servicii sau dupa caz un raport de activitate in care vor fi descrise serviciile prestate.

Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

Beneficiarul va raspunde in mod clar, complet si fara ambiguitati, cat mai repede, la orice clarificare solicitata, intr-o perioada care nu trebuie sa depaseasca, de regula, 1 zi lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea operatorului economic, cu conditia transmiterii solicitarii de clarificari in timp util de catre operatorii economici. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: minim 1 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor indicata in anuntul de participare.

Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor:

Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin fax/mail, acordand in acest sens un termen de raspuns de regula de cel mult doua zile lucratoare. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari prin mail/fax la numarul pus la dispozitie de Beneficiar si la sediul/punctul de lucru al Beneficirului eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor.

Sursa de finanțare a contractului de furnizare care urmează să fie atribuit:  Prin proiectul „Măsuri integrate de inserție pe piața muncii pentru viitorii absolvenți de învățământ preuniversitar și superior din Regiunea de Vest”, Număr de identificare contract POSDRU/161/2.1/G/132545, cofinantat prin Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară nr. 2 ”Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”, Domeniul major de intervenție 2.1 ”Tranziţia de la şcoală la viaţă activă”.

SPECIFICATII TEHNICE – cerinte minime

MOBILIER BIROURI (MESE, SCAUNE, DULAPURI, BIROURI)”, DULAPURI COD CPV 39122100-4; BIROURI COD CPV 39121100-7; MESE COD CPV 39121200-8; SCAUNE COD CPV 39112000-0

Nr Crt

Cod CPV

Denumire produs

Descriere produs

u.m.

Cantitate

1.

39122100-4

DULAP

- carcasa pal melaminat grosime   de minim 19 mm;

- doua usi din pal melaminat de grosime minim 19 mm;

- balamale metalice cu mecanism de inchdere automata;

- minim 4 polite intermediare din pal melaminat;

- culori; alb, gri, meseteacan, fag

- dimensiuni de gabarit; minim 80x40x190H cm.

Buc.

8

2.

39122100-4

DULAP

- carcasa pal melaminat grosime de minim 19 mm;

- patru usi din pal melaminat de grosime minim 19 mm;

- balamale metalice cu mecanism de inchdere automata;

- minim 8 polite intermediare din pal melaminat;

- culori; alb, gri, meseteacan, fag

- dimensiuni de gabarit; minim 160x40x190H cm.

Buc.

3

3.

39121100-7

BIROURI

- blat birou din pal melaminat de grosime minim 28 mm;

- structura metalica cu 4 picioare, culori gri, alb;

- minim 3 sertare din pal melaminat de grosime minim 19 mm;

- corp mobil cu 4 rotite;

- sistem de glisiere metalic;

- sistem de yala cu inchidere centralizata;

- culori; meseteacan, fag

- dimensiuni de gabarit; minim 139x80x74H cm.

buc

6

4

39121100-7

BIROURI

- blat birou din pal melaminat de grosime minim 28 mm;

- structura metalica cu 4 picioare, culori gri, alb;

- culori; meseteacan, fag

- dimensiuni de gabarit; minim 139x80x74H cm.

buc

2

5

39112000-0

SCAUNE

- cadru lemn natur ;

- spatar si sezut din stofa; culoare negru, albastru, gri,crem;

buc

51

6

39121200-8

MESE

- blat masa din pal melaminat de grosmie minim 28 mm;

- 4 picioare metalice cilindrice pliabile;

- culori; mesteacan;fag

- dimensiuni minime; 200x100x74H cm.

buc

9

Procedura aplicată pentru atribuire: Achiziție directă, conform Ordinului nr. 1120/15 octombrie 2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul “Convergenţă”, pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări.

Informații privind achiziția se regasesc in documentaţia pentru ofertanţi, inclusiv formularele necesare depunerii ofertelor si pe site-ul: www.practica.kolping.ro la telefon: 0748.167.461 sau la punctul de lucru din Timisoara, Bd. Mihai Eminescu nr.36, ap.2, et.1 Jud. Timis.

Termenul limită de depunere a ofertelor este 02.03.2015, ora 09.00.

Termenul limita de solicitare clarificari: 26.02.2015, ora 10.00.

Termenul de raspuns la solicitarea de clarificari pana maxim in data de 27.02.2015, ora 10.00.

Deschiderea si evaluarea ofertelor va avea loc la 02.03.2015, ora 09.15, la adresa: punctului de lucru din Timisoara, Bd. Mihai Eminescu nr.36, ap.2, et.1 Jud. Timis..

Opertatorii economici pot contacta achizitorul pentru obtinerea de informatii suplimentare cu privire la contractul de achizitie. Persoana de contact: Munteanu Ioana Monica – Manager proiect, telefon 0748.167.461, e-mail: officevest@kolping.ro

Documentatia de achizitie pentru ofertanti si formularele vor fi puse la dispozitia ofertantilor in format electronic.

Manager Proiect,                               Manager financiar,                         Consilier juridic,

Ioana Monica Munteanu                Mariana Galan                               Dumitru Olaeriu

Mai mult

Anunt/Invitatie De Participare „Materiale Didactice Sesiuni De Instruire Si Intalniri De Lucru” Cod Cpv 39162200 – 7 Materiale Si Echipamente De Pregatire, Cod Cpv 37524100 – 8 Jocuri Educative, Cod CPV 39162100 – 6 Materiale Pedagogice

Data postării anunţului: 19.02.2015

Organizatia Centrala a Familiilor Kolping din Romania, cu sediul in Mun. Brasov, Str. Petofi Sandor, Nr. 27, RO-500107, Jud. Brasov, in calitate de achizitor/beneficiar, lanseaza procedura de achizitie publica prin solicitarea de oferte, pentru atribuirea contractului de furnizare:„MATERIALE DIDACTICE SESIUNI DE INSTRUIRE SI INTALNIRI DE LUCRU” COD CPV 39162200 – 7 MATERIALE SI ECHIPAMENTE DE PREGATIRE, COD CPV 37524100 – 8 JOCURI EDUCATIVE, COD CPV 39162100 – 6 MATERIALe pedagogice aferent proiectului „Măsuri integrate de inserție pe piața muncii pentru viitorii absolvenți de învățământ preuniversitar și superior din Regiunea de Vest” Număr de identificare contract POSDRU/161/2.1/G/132545, proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară nr. 2 ”Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”, Domeniul major de intervenție 2.1 ”Tranziţia de la şcoală la viaţă activă”.

Valoarea estimata a achizitiei: total pentru aproximativ 8 luni: 8.064,00 lei, fara TVA.

Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei cāştigătoare va fi: “oferta cu pretul cel mai scazut” aplicat ofertelor admisibile.

Obiectul contractului: Furnizare de materiale didactice sesiuni de instruire si intalniri de lucru

Perioada de valabilitate a ofertei: minim 30 de zile.

Durata contractului: de la data semnarii pana la data finalizarii implementarii proiectului, minimum 8 luni.

Nu se admit oferte alternative.

Limba de prezentare a ofertei: romana

Moneda in care este exprimat pretul contractului: Lei

Documente de calificare

1. Certificat de inregistrare emise de ONRC sau echivalent pentru persoanele fizice/juridice straine. Certificatul se prezinta in copie cu mentiunea “conform cu originalul”, semnat si stampilat.

In cazul in care obiectul viitorului contract nu are corespondent in codul CAEN principal inscris in Certificatul de inregistrare, ofertantul are obligatia sa depuna si un Certificat constatator emis de ONRC sau Actul constitutiv, in copie cu mentiunea “conform cu originalul, semnat si stampilat, din care sa reiasa ca ofertantul poate furniza servicii/produse similare celor supuse prezentei proceduri de achizitie.

2. Formularele atasate – completatesi stampilate:

- Formularul 1 – Adresa de inaintare a ofertei;

- Formularul 2 – Declarație privind eligibilitatea;

- Formularul 3 – Declarație privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006;

- Formularul 4 – Declaratie privind evitarea conflictului de interese;

- Formularul 5 – Declarație privind calitatea de participant la procedura;

Se solicita prezentarea forumlarelor in original, semnate si stampilate de catre reprezentantul legal.

Oferta financiara

Oferta financiara se elaboreaza utilizand Formularul de oferta financiara – Formularul 6, cu detalierea preturilor unitare a costurilor indeplinirii contractului.

Oferta financiara va fi exprimata ferm in lei, fara TVA. Termenul de plata se calculeaza de la data emiterii facturii care se va emite in urma incheierii procesului verbal de receptie.

Oferta tehnica

Ofertantul va elabora propunerea tehnica cu respectarea Formularului 7, astfel incat aceasta sa respecte cerintele minime prevazute in documentatia pentru ofertanti, specificatiile tehnice enuntate. Informatiile din propunerea tehnica trebuie sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu specificatiile tehnice astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile solicitate de achizitor.

Cerinte specifice de prezentare a ofertei:

1.Oferta tehnica trebuie insotita obligatoriu de Formularul 7.

2. Specificatiile tehnice prezentate de ofertant prin Formularul 7 trebuie sa continta o descriere proprie a produselor.

3. Ofertele care nu respecta aceste conditii nu se evalueaza.

Modul de prezentare a ofertei

Oferta se va intocmi pentru total cantitate solicitata (un singur lot) si va fi inaintata prin curier sau va fi depusa personal la adresa din Timisoara, Bd. Mihai Eminescu nr.36, ap.2, et.1 Jud. Timis, respectand urmatoarele cerinte:

Oferta financiara: 2 (doua) exemplare original;

Oferta tehnica: 2 (doua) exemplare original;

Documentele de calificare 1 (un) exemplar original.

Nota: un exemplar din oferta financiara si oferta tehnica, declarata castigatoare, se vor constitui in anexe la contractul de achizitie.

ATENTIE: Documentele transmise nu trebuie sa fie capsate, laminate, indosariate sau indoite.

Ofertantul trebuie sa foloseasca 3 plicuri distincte, marcate corespunzator, in care sa introduca individual documentele, astfel:

- plicul nr.1:  documente de calificare;

- plicul nr. 2: propunere tehnica;

- plicul nr. 3: propunere financiara.

Aceste 3 plicuri se introduc intr-un plic separat sigilat, pe care se va mentiona: „OFERTA PENTRU PROCEDURA DE ACHIZIȚIE DIRECTĂ – Furnizare de materiale didactice sesiuni de instruire si intalniri de lucru

in cadrul proiectului “Măsuri integrate de inserție pe piața muncii pentru viitorii absolvenți de învățământ preuniversitar și superior din Regiunea de Vest”, ID 132545.

Plicul exterior in care sunt introduse cele 3 plicuri continand: oferta tehnica, oferta financiara si documentele de calificare, va purta urmatoarele informatii obligatorii:

Denumirea/Numele si adresa completa a ofertantului;

Denumirea si adresa Achizitor la care este depusa oferta;

Mentiunea „A NU SE DESCHIDE INAINTEA DATEI DE 25.02.2015, ora 09,15”.

Oferta cu plicurile va fi insotita de Adresa de inaintare – Formularul 1.

Oferta va contine OBLIGATORIU urmatoarele documente:

Documente de calificare 1 (un) exemplar;

Oferta (propunerea) tehnica 2 (doua) exemplare;

Oferta (propunerea) financiara 2 (doua) exemplare.

In oferta, orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana autorizata sa semneze oferta.

Documentele de participare la procedura se primesc de Achizitor numai daca sunt sigilate si se pastreaza de acesta in acest mod, pana la data si ora deschiderii procedurii.

Orice oferta primită după termenul limită de depunere a ofertelor sau la o alta adresa decat cea indicata, nu se va evalua, aceasta va fi pastrata la sediul achizitorului nedeschisa

Nota:

a). In cazul in care exista incertitudinii sau neclaritati in ceea ce priveste

anumite documente prezentate, Achizitorul isi rezerva dreptul de a solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.

b). Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina

operatorului economic. Ofertele depuse la o alta adresa decat cea stabilita in cadrul invitatiei de participare sau dupa expirarea datei pentru depunere vor fi respinse din cadrul procedurii si, dupa caz, se returneaza nedeschise.

c). In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in

acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.

d). Documentele emise de institutii/organisme oficiale abilitate trebuie sa fie valabile, atat din punctul de vedere al prezentarii acestora (in special acolo unde valabilitatea acestora este conditionata de prezentarea in original sau copie legalizata).

e). Toate cheltuielile necesare intocmirii si transmiterii ofertei (inclusiv

cheltuielile  postale) cad in sarcina operatorului economic, achizitorul nu va fi responsabil sau raspunzator pentru costurile respective.

Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin solicitare scrisa adresata Achizitorul pana la data si ora deschiderii ofertelor.

Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta Achizitorului o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Achizitorul nu este raspunzator in legatura cu posibilitatea ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina operatorului economic.

Informatii referitoare la termenele de livrare sau prestarea serviciilor

Termenele de livrare: maxim 10 zile de la data efectuarii comenzii de catre achizitor/beneficiar, dupa semnarea contractului de furnizare.

Procedura de evaluare a ofertelor

Ofertele primite si inregistrate pana la data limita de depunere se vor evalua de catre comisia de evaluare in felul urmator:

a). Se deschid plicurile continand ofertele si se consemneaza in

Procesul verbal de deschidere existenta acestora in forma solicitata prin prezenta documentatie, precum si elementele principale ale propunerii financiare;

b). In sedinta/sedintele de evaluare se analizeaza documentele de

calificare si se verifica indeplinirea criteriilor minime de calificare de catre ofertanti. Ofertele care nu indeplinesc cerintele de calificare nu sunt evaluate in etapa urmatoare;

c). Se evalueaza ofertele tehnice ale ofertantilor calificati si se trece la verificarea indeplinirii cerintelor minime de completare a documentelor precum si la indeplinirea cerintelor tehnice minime. Ofertele care nu indeplinesc cerintele de calificare ale acestei etape nu sunt evaluate in etapa urmatoare;

d). Se trece apoi la evaluarea ofertelor financiare, ale ofertantilor calificati si se citesc preturile;

e). Se face evaluarea amanuntita a ofertelor calificate si se intocmeste procesul verbal/nota justificativa de selectare si adjudecare.

Omisiunea sau neandeplinirea corespunzatoare a oricarei cerinte va duce la respingerea ofertei ca neconforma. De asemenea, un simplu raspuns de confirmare din partea ofertantului privind indeplinirea/respectarea cerintelor din caietul de sarcini, fara precizarea concreta a modalitatii de indeplinire a respectivelor cerinte in conditiile mai sus enuntate, nu va fi acceptat. Se vor prezenta dovezi in sprijinul afirmatiilor din oferta.

Modalitati de contestare a deciziei Beneficiarului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei

Beneficiarul va informa in cel mult o zi de la data incheierii procesului verbal de adjudecare a contractului, ofertantii participanti la procedura de atribuire asupra rezultatului procedurii. Informarea operatorilor economici se va face in scris utilizand unul din urmatoarele mijloace: fax, e-mail, servicii postale, sub semnatura.

Decizia Beneficiarului cu privire la rezultatul selectiei poate fi contestata printr-o contestatie depusa in scris la sediul Beneficiarului in termen de maxim 2 zile de la data comunicarii rezultatului selectiei.

Contestatia va fi analizata de catre o comisie de solutionare a contestatiilor formata din alti membrii decat cei care au facut parte din comisia de evaluare a ofertelor.

Fiecare contestatie va primi raspuns in scris, in termen de maxim 2 zile lucratoare de la data depunerii contestatiei.

Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/modificare a pretului contractului de achizitie

- Oferta financiara si specificatiile tehnice vor fi parte integrata din contract, sub forma de anexe.

- Nu se pot modifica prin contract specificatiile tehnice si oferta financiara care au stat la baza atribuirii contractului.

- Contractul semnat in conditiile legislatiei nationale in vigoare incepe sa produca efecte din momentul semnarii acestuia de catre ambele parti. Anterior semnarii contractului nu pot fi furnizate /prestate/executate/bunuri/servicii/lucrari si nu pot fi efectuate plati. Principiul este aplicabil si actelor aditionale la aceste contracte.

Pretul contractului poate fi ajustat in conformitate cu legislatia in vigoare si cu respectarea conditiilor contractuale, care fac parte integrata din prezenta documentatie.

Pretul va include toate cheltuielile ocazionate de livrare/prestarea serviciilor.

Alte prevederi contractuale sunt cuprinse in modelul de contract atasat prezentei documentatii.

Plata produselor livrate de furnizor se va face pe baza de factura emisa in functie de produsele livrate si acceptate de beneficiar in baza Procesului verbal de receptie semnat de catre ambele parti contractante.

 Achizitorul va efectua plata produselor livrate de catre furnizor in termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data decontarii de catre autoritatea de management a cererii de plata inaintate de catre achizitor in cadrul careia a fost inclusa factura emisa de catre Furnizor.

Facturile vor avea anexate procesul verbal de receptie produse/servicii sau dupa caz un raport de activitate in care vor fi descrise serviciile prestate.

Reguli de comunicare si transmitere a datelor:

Beneficiarul va raspunde in mod clar, complet si fara ambiguitati, cat mai repede, la orice clarificare solicitata, intr-o perioada care nu trebuie sa depaseasca, de regula, 1 zi lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea operatorului economic, cu conditia transmiterii solicitarii de clarificari in timp util de catre operatorii economici. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: minim 1 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor indicata in anuntul de participare.

Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor:

Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin fax/mail, acordand in acest sens un termen de raspuns de regula de cel mult doua zile lucratoare. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari prin mail/fax la numarul pus la dispozitie de Beneficiar si la sediul/punctul de lucru al Beneficirului eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor.

Sursa de finanțare a contractului de furnizare care urmează să fie atribuit:  Prin proiectul „Măsuri integrate de inserție pe piața muncii pentru viitorii absolvenți de învățământ preuniversitar și superior din Regiunea de Vest”, Număr de identificare contract POSDRU/161/2.1/G/132545, cofinantat prin Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritară nr. 2 ”Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”, Domeniul major de intervenție 2.1 ”Tranziţia de la şcoală la viaţă activă”.

SPECIFICATII TEHNICE – cerinte minime

MATERIALE DIDACTICE SESIUNI DE INSTRUIRE SI INTALNIRI DE LUCRU” COD CPV 39162200 – 7 MATERIALE SI ECHIPAMENTE DE PREGATIRE, COD CPV 37524100 – 8 JOCURI EDUCATIVE, COD CPV 39162100 – 6 MATERIALe pedagogice

Nr Crt

Cod CPV

Denumire produs

u.m.

Cantitate

1.

39162200-7

Hartie flipchart

buc

30

2.

39162200-7

Burete magnetic pentru tabla alba

buc

10

3.

39162200-7

Carton ondulat mimim 25×35 cm

buc

30

4.

39162200-7

Carton ondulat 3D minim 25×35 cm

buc

30

5.

39162100-6

Litere mari magnetice minim 155 buc, dimensiuni minim 3,2 cm

set

5

6.

39162100-6

Litere mici magnetice minim 155 buc, dimensiuni minim 3,2 cm

set

5

7.

39162200-7

Bloc notes cu spirala A4

buc

20

8.

39162200-7

Carton color A4 minim 240 g

top

10

9.

39162200-7

Carton alb A4 minim 240 g

top

30

10.

39162200-7

Carton colorat asortat A3 minim160g

top

6

11.

39162200-7

Carton alb A3 minim 240 g

top

6

12.

39162200-7

Carton carti de vizita A4 minim 220 gr

top

10

13.

39162200-7

Folie laminare A4 minim 100 microni

top

15

14.

39162200-7

Folie laminare A3 minim 100 microni

top

10

15.

39162200-7

Banda dublu adeziva minim 50×33 cm

buc

5

16.

39162200-7

Banda adeziva lata minim 44×66 cm

buc

20

17.

39162100-6

Corpuri geometrice colorate minim 7 buc x 10 cm

set

5

18.

39162200-7

Etichete autoadezive minim 21×14 cm

set

5

19.

39162200-7

Etichete autoadezive minim 10×14 cm

set

5

20.

39162200-7

Spire plastic indosariere minim 10 mm (100 baghete)

cutie

10

21.

39162200-7

Spire plastic indosariere minim 16 mm (100 baghete)

cutie

10

39162200-7

Marker permanent

buc

40

23.

39162200-7

Marker tabla magnetica

buc

40

24.

39162200-7

Evidentiator

buc

15

25.

37524100-8

Set muzical (tamburina, tamburina cu piele, 5 triangluri minim (10-20cm), 2 maracas din lemn, guiro, 2 blocuri din lemn cu 2 tonuri, un bloc de lemn cu un ton, caseta de sunet, 2 castaniete, castanieta cu maner, o pereche de bete de ritm, shaker de metal)

set

4

26.

37524100-8

Joc Parasuta minim 3.5 m

buc

3

27.

37524100-8

Joc Activity Original 2

buc

6

Procedura aplicată pentru atribuire: Achiziție directă, conform Ordinului nr. 1120/15 octombrie 2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul “Convergenţă”, pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări.

Informații privind achiziția se regasesc in documentaţia pentru ofertanţi, inclusiv formularele necesare depunerii ofertelor si pe site-ul: www.practica.kolping.ro la telefon: 0748.167.461 sau la punctul de lucru din Timisoara, Bd. Mihai Eminescu nr.36, ap.2, et.1 Jud. Timis.

Termenul limită de depunere a ofertelor este 25.02.2015, ora 09.00.

Termenul limita de solicitare clarificari: 23.02.2015, ora 10.00.

Termenul de raspuns la solicitarea de clarificari pana maxim in data de 24.02.2015, ora 10.00.

Deschiderea si evaluarea ofertelor va avea loc la 25.02.2015, ora 09.15, la adresa: punctului de lucru din Timisoara, Bd. Mihai Eminescu nr.36, ap.2, et.1 Jud. Timis..

Opertatorii economici pot contacta achizitorul pentru obtinerea de informatii suplimentare cu privire la contractul de achizitie. Persoana de contact: Munteanu Ioana Monica – Manager proiect, telefon 0748.167.461, e-mail: officevest@kolping.ro

Documentatia de achizitie pentru ofertanti si formularele vor fi puse la dispozitia ofertantilor in format electronic.

Manager Proiect,                               Manager financiar,                         Consilier juridic,

Ioana Monica Munteanu                Mariana Galan                               Dumitru Olaeriu

Mai mult